基金会议通知是组织会议的重要文件,在传达信息、准确表述会议议程、增强与会者对会议的参与度等方面具有重要作用。下面是一个基金会议通知的格式及范文,供参考:
一、格式:
基金会议通知的格式通常应包括以下几个部分:
1. 会议字号大一点,醒目易读。
2. 会议时间地点:应在通知最显著的位置,字体要突出,说明会议的日期,时间、地点以及召开形式(线上或线下)。
3. 主持人或组织者:通知信的发件人或主持人,要注明姓名、职务或部门,让被通知者充分了解此次会议的组织者及背景。要列出与会者的组成,方便被通知者及时确认出席与否。
4. 内容简介:简要说明此次会议的内容、目的、议程,简明扼要地阐述会议事项。在此部分,还应该醒目列出会议议程,确保参会人员能够更好地为会议做好准备。
5. 注明相关事宜:这一部分根据需要单独列出,包括会议的规定或注意事项(如是否需要准备PPT、资料等),以及必要的联系方式等内容。
二、范文:
【会议通知格式】
会议
XXX基金会议通知
会议时间:XXXX年XX月XX日,XX:XXXX:XX
会议地点:XXX基金会议室
主持人:XXX基金会理事长XXX
组织者:XXX基金会行政部门
与会人员:XXX基金会董事会成员,XXX
【会议通知正文】
尊敬的各位董事:
您好!根据XXX基金会议事规程,XXX基金会将于XXXX年XX月XX日举行第X次董事会议。
本次会议主要内容如下:
一、报告事项:
1、基金会2021年度工作报告。
2、项目计划筹备工作。
3、XXXX(各董事自行增加)。
二、表决事项:
1、审议并通过《XXXX基金会2021财年预算》。
2、XXXX(各董事自行增加)。
三、其他事项:
1、关于基金会组织架构优化的建议。
2、讨论与会者关于未来基金发展方向的意见与建议。
【会议结束通知】
本次会议于XX:XX圆满结束,感谢各位董事的精神支持与积极参与。XX基金会行政部门将会及时撰写会议纪要,以后向各位董事派发。如有疑问或建议,请及时与我们联系。
联系人:XXX
电子邮箱:XXX
电话:XXX
请各位董事贵公司积极参与,共同促进基金的健康发展。
XXX基金会行政部门
XXXX年XX月XX日
以上是基金会议通知的格式及范文,希望对您有所帮助。
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